(趣旨)

第1条　この規則は、岬町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成3年岬町条例第5号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等の受理)

第2条　町長は、条例第4条の規定による申請があったときは、その者の住所、氏名、男女の別及び生年月日を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(氏名の組合せ)

第3条　条例第3条第2項第1号に規定する氏名の一部とは、氏と名の頭文字又は氏と頭文字を含む名の一部を組み合わせたものをいう。

(委任状)

第4条　条例第4条第2項、第9条第2項に規定する委任の旨を証する書面とは、印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)又は印鑑の登録を受けている者(以下「被登録者」という。)自らが署名、押印したもので、かつ、代理人及び委任事項を明記したものとする。

(回答書)

第5条　回答書は、登録申請者自らが署名し、かつ、登録申請した印鑑を押印したものでなければならない。

(官公署の発行した文書)

第6条　条例第5条第3項第1号に規定する官公署の発行した文書とは、法令の規定に基づいて発行された文書をいい、本人の写真を貼付したものとは、割印、浮き出し型の証印又はプレス加工等の堅固な方法で免許証等の紙面と写真とが一体化しているものをいう。

(保証書)

第7条　条例第5条第3項第2号に規定する保証された書面とは、保証される者の住所、氏名、生年月日を明記するとともに、保証人自らが次に掲げる事項を記載し、かつ、保証人の登録印鑑が押印されたものでなければならない。

(任意登録事項)

第8条　町長は、条例第5条第4項に掲げる事項のほか、印鑑の登録及び証明に関して必要と認めるその他の事項を登録することができるものとする。

(印影)

第9条　条例第4条第1項の規定により、登録を受けようとする印鑑は、印鑑登録申請書中の登録する印鑑の欄又はその予備の欄に押印するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第10条　町長は、印鑑登録原票が次の各号のいずれかに該当する場合は、被登録者に対してその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、当該印鑑登録原票を改製することができる。

(印鑑登録原票の整理・保管)

第11条　印鑑登録原票は、登録順又は登録番号順に保管し、印影以外に係る印鑑登録原票は、常時最新の状態を確保しなければならない。

(受領印の徴収)

第12条　町長は、条例第6条第1項及び第7条第1項の規定により印鑑登録証を交付したときは、その受領者から受領印を徴するものとする。

(印鑑登録証の返納)

第13条　条例第7条第4項の規定により印鑑登録証の再交付を受けた者は、当該汚染し、又はき損した印鑑登録証を返納しなければならない。

(事故その他の場合の印鑑登録証明書)

第14条　条例第14条第2項に規定する印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録されている印影の写しに相違ない旨を記載するほか、条例第14条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて、複写又は手書きその他適切な方法により証明するものとする。

(印鑑証明の抹消通知)

第15条　町長は、条例第12条第2項第4号及び第5号の規定により、印鑑の登録を抹消したときは、被登録者にその旨を通知するものとする。

(申請の不受理)

第16条　町長は、被登録者から印鑑登録廃止届又は印鑑登録証明書交付申請の不受理の申出があったときは、当該被登録者に係る印鑑登録廃止届又は印鑑登録証明書交付申請を受理しないものとする。

(印鑑登録証の譲渡等の禁止)

第17条　被登録者は、印鑑登録証を自らの責任において管理し、これを他人に譲渡し、若しくは貸与し、または担保に供してはならない。

(申請書)

第18条　次の各号に掲げる申請又は届出は、当該各号に定める申請書又は届書を提出して行うものとする。

(文書の保存)

第19条　条例第12条の規定により抹消された印鑑登録原票は、その抹消された日から5年間保存するものとする。