1　公印の押印を省略できる文書

(1)　町長部局内に発する文書　照会、回答、通知、報告、依頼、送付等の往復文書は、公印の押印を省略する。ただし、町長名で発するもので、内容が特に重要な文書は除く。

(2)　町長部局以外に発する文書のうち軽易な文書として、次に掲げるもの

ア　権利又は義務の発生にかかわりのない軽易な往復文書

(ア)　照会及び回答(各種事務内容等)

(イ)　通知及び報告(定例的なもの等)

(ウ)　依頼(同意又は協力を求める依頼文書)

イ　公印が押印されている文書(辞令、指令書、申請書、証明書等)の送付書

ウ　資料、パンフレット又は刊行物等の送付書

(3)　挨拶文　式辞、祝辞、告辞、訓辞、答辞、弔辞等

(4)　書簡文　案内状、依頼状、礼状、挨拶状等

2　公印省略の表示

(1)　起案文書の公印欄に「公印省略」を記入し、町長又は専決の権限を有する者の決裁を受ける。

(2)　施行文書には、「公印省略」の表示をする。

附則