(趣旨)

第1条　この規則は、岬町都市計画審議会条例(平成12年岬町条例第4号。以下「条例」という。)第9条の規定に基づき、岬町都市計画審議会(以下「審議会」という。)の組織及び運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(専門委員の調査結果の報告)

第2条　会長は、必要に応じ専門委員を審議会の会議に出席又は参加させ、当該専門委員が行った調査の結果を審議会に報告させることができる。

(招集等の通知)

第3条　会長は、審議会の会議の日前3日までに会議の招集及び会議に付議すべき事項を委員及び議事に関係のある臨時委員に通知しなければならない。ただし、急施を要する場合は、この限りでない。

(記録の作成)

第4条　議長は、審議会の会議について次に掲げる事項を記載した記録を作成しなければならない。

(常務委員会)

第5条　常務委員会の会議(以下「会議」という。)は、会長が招集し、会長がその議長となる。

(会議の特例)

第6条　会長は、緊急を要する場合その他やむを得ない理由のある場合は、委員に書面を送付し又は映像と音声の送受信により相手の状態を相互に認識しながら通話することができる方法(以下「オンライン」という。)を活用し、会議における審議を行い、その結果をもって会議の議決に代えることができる。

(庶務)

第7条　審議会の庶務は、都市計画担当課において行う。

(委任)

第8条　この規則に定めるもののほか、審議会の運営に関して必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。