(趣旨)

第1条　この規則は、教育委員会及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関の公印の種類及びその取扱いに関し、別に定めるものを除くほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義及び名称等)

第2条　この規則で公印とは、教育委員会名及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関名又は職名をもって発する公文書又はこれに準ずるものに押印する印章をいい、その名称、寸法、印材、使用区分及びこれを備える課及び学校並びに機関(以下「機関等」という。)は別表のとおりとし、そのひな型は様式第1号のとおりとする。

(職務代行の場合の公印)

第3条　教育長又は職員に事故等があるとき、委員又は他の職員が職務代理者、事務取扱者等となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行させる者の公印を使用するものとする。

(公印の管守)

第4条　公印は、これを備える機関等の責任者が管守する。

(公印台帳)

第5条　教育委員会事務局学校教育課長(以下「学校教育課長」という。)は、公印台帳(様式第2号)を備え、すべての公印を登録しなければならない。

(公印の作成)

第6条　公印の管守者は、公印を作成し、改刻し又は廃印しようとするときは、教育委員会の承認を受けなければならない。

(告示)

第7条　公印を作成し、若しくは改刻したときは、教育委員会の承認を得て印影をつけてその旨を告示しなければならない。

(公印の廃棄処分)

第8条　第6条の規定により廃印した公印は、学校教育課長において焼却その他の方法により廃棄しなければならない。

(公印の事故届)

第9条　公印管守者は、その管守する公印を紛失し、又は破損したときは、直ちに学校教育課長を経て、その旨を教育長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第10条　公印は、公印管守者でなければ使用することはできない。ただし、特別の事情により公印を持ち出して使用する場合で、公印管守者の承認を得たときは、この限りでない。

(公印の押印)

第11条　公印管守者がその管守する公印を押そうとするときは、決裁済文書及び公印を使用すべき文書等を提示させ、次に掲げる事項について審査しなければならない。

(印刷又は電子公印)

第12条　公印管守者が特に必要と認めるものについては、公印の押印に替えて印影を印刷し、若しくは印影を縮小して印刷すること、又は電子公印(公印の印影を光学画像読取装置で読み取り、磁気ディスクに記録し、これをプリンターによって出力したものをいう。以下同じ。)を使用することができる。